校属各单位、机关各部门：

10月24日起，全校范围启用新版《湖北商贸学院请示、报告处理单》，具体填写要求如下：

１.各单位（部门）自编流水号并填于【编号】处，格式为“单位（部门）首字母缩写+年份+序号”，以科技处为例：KJC2018001、KJC2018002……由呈报单位自编流水号、存档、备查；

２.要求呈报单位（部门）对公文材料内容严格把关，内部安排至少一次校核确保中英文内容无误，部门（单位）副职在【部门副职校对】处署名；

3.【费用支出来源】要求填写支出来源，如预算内需写明支出科目名称，如无预算请勾选预算外支出，无经费支出则不用填写；

4.【呈报单位负责人具体意见】要求各单位（负责人）概述呈报原由并签出具体意见。

特此通知

附件：1.湖北商贸学院请示、报告处理单（201810新版）

2.湖北商贸学院关于处理校内请示和报告的暂行规定

3.关于校内请示（报告）的几点补充说明

          学校办公室  

          2018年10月24日