学校办公室是学校董事会、党委和行政的综合办事机构,全面负责学校董事会、党委、行政的日常运行、管理、组织、协调,为学校领导决策和全校师生员工服务。
学校办公室现有工作人员9人,其中正职1人,副职3人。内设两个科室,文秘科,主要负责文秘、信息、统计、信访、机要保密等工作;综合科,主要负责综合事务管理、重要活动组织协调、法律事务等工作。此外,还管理学校档案馆和车队。具体职责如下:
1.负责校领导日常工作、活动的协调、安排及服务;
2.负责全校性重要会议、活动组织工作;报刊订阅及管理,信件分送;
3.负责请示文件的审核、流转处理及批示意见的反馈、督办;学校各类合同(协议)等重要法律文件的审查审核、流转、存档工作;协助处理全校财务报销票据流转;
4.负责起草学校工作总结、工作计划、文件报告、重要会议活动材料及领导讲话稿等全校性重要文字材料;党政联席会(校务会)等重要会议的记录和内容纪要;
5.负责外报文字材料审核、发文及归档;省阳光信访信息系统日常跟进及校领导信箱维护管理;
6.负责学校年检、教育事业统计、制度汇编及年鉴编撰等工作;
7.负责校外单位来文、来函的收发、传阅、立卷归档及跟踪等工作;
8.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案;制定完善档案管理工作的规章制度;
9.负责档案的利用及保密工作;定期检查档案室及档案库房的安全运行情况;
10.负责校领导用车、重大活动用车、全校公务用车及班车组织管理;。
11.负责学校车辆的日常保养维护、维修、年检、资料管理及交通安全教育;
12.负责校领导交办的其他工作。