申请使用会议室流程
作者:学校办公室 时间:2019-05-30 点击数:
申请使用会议室流程
填写会议室使用申请表(备注详细信息)→相关部门审批→学校办公室主任审批→学校办公室综合科存档→使用会议室
(备注信息中请详细说明是否使用多媒体设备、请提前做好会务资料安排)
注明:1.申请使用会议室需提前一天到学校办公室预约,经同意后交校办备案;
2.申请部门须在使用期间爱护室内公共设施,保持会议室清洁卫生;
3.会议室批准使用后,会务工作由使用单位负责;
4.优先使用原则:列入每周会议安排的会议优先使用,各单位(部门)预定的会议安排与学校临时重要会议发生冲突时,学校会议优先使用。