会务安排流程

一、会务前期准备

    拟定会议主题，与会人员、时间、地点、通知、议程

    会议议程拟定后、准备会议现场布置（ppt、主题背景、会务材料、音响话筒调试、清洁卫生、横幅标语、茶水、投影等

通知相关部门做好会议准备工作：例如后勤处负责水电供应、人事处负责会场签到安排等；

    与会人员座位图、参会人员停车票、饭票等；

    学校办公室专人通知参会人员及校领导，发布会议通知。

二、会务中期

    专人播放PPT、音响设备操作、会议现场茶水工作、会议记录、新闻拍照摄像

三、会议后期

    会议纪要、会议现场卫生清理、新闻等