校属各单位：

为切实转变工作作风，进一步改进学校“会风”，减少会议数量，提高会议质量，促进各项决策部署的贯彻落实，现就有关事项通知如下：

一、精减会议数量

严格控制各类会议数量，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并；处理具体问题，能线上解决的尽量在线上解决问题。

二、压缩会议时间

严格控制会议时间，提倡开短会，注重会议效果。专题会议一般控制在1个小时以内，全校性大会时间一般不超过2个小时；安排交流发言的，原则上每次不超过5人，每人发言时间不超过8分钟。

三、加强会议统筹

每周周一上午，各单位将本周需要召开的会议信息（会议名称、主（议）题、议程、时间、地点、人员、有关要求等），报学校办公室汇总，学校办公室根据会议内容通知相关校领导参会。原则上只安排相关校领导参会，不得安排全体校领导参会。周一没报会议信息到校办的，一律不得召开会议。紧急会议须经党委书记和董事长批准。所有会议通知，由学校办公室报分管领导审批后发布，各单位不得自行以邀请函的形式另行邀请。

四、做好会务筹备

会议主办部门要做好会议信息的通知工作，确保与会人员及时全面了解会议信息；要做好会议资料的准备工作，特别是提交学校党政联席会审议研究的事项，应提交详实的资料及工作建议，避免以口头形式汇报；做好会场布置；做好会议文字、影像资料的整理和保存。

五、有关要求

1.校领导班子成员要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作，集中时间和精力多深入到教学一线，主动靠前指挥，解决实际问题，推动工作落实。

2.各类会议要严格控制规模，减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明，安排紧凑，议而有决。

3.对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。

4.认真做好会议记录。参会人员必须带好笔和笔记本，认真听会，做好记录，会后须严格按照会议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。

5.全校性会议以学校办公室下发的通知为准，没有校办下发的会议通知相关人员可以不参加。

特此通知。

湖北商贸学院

2022年5月11日